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益思

2009/10/21 11:38
台灣工藝研究所專案成果-工藝家作品參展須注意哪些事項？

工藝家作品參展須注意哪些事項？

工藝作品參展爭取對外曝光的機會，對於工藝家在傳達創作理念、提高知名度或工藝作品的銷售相當重要，然而，當作品離開自己到其他場所進行展覽時，因為工藝家不可能時時刻刻關注作品的狀況，即須由場所主人代為管理該作品，故作品參展時也應該簽署合約以明確雙方之權利義務。

 

一般來說，通常在參展之前會先用攝影等方式對於參展作品予以存證，以作為事後主張權利之依據，至於參展的合約，主要應注意下列事項：

 

1.參展作品的保管與展出場地安全之要求：

許多參展作品往往只有一件原件，若是參展作品因管理不當而遭到不當損毀，或是因為安全管理不夠嚴謹，而遭他人竊取，對於工藝家而言是一種難以回復的損失，因此，參展合約最主要就是規定借展的一方，應該要在什麼樣的條件下進行作品展出，例如：展場之燈光、溫度、溼度、適當的隔離距離、是否允許拍照、安全警衛、監視器、夜間防護設備、警鈴等。當然，這都會隨參展作品的價值而有影響，參展作品價值愈高，原則上要求的標準也會跟著上升。

 

2.參展作品之運送、開箱、返還：

有些參展作品在運送上會有特殊的要求，涉及跨國的運送時，更須要注意運送的安排，而參展作品之包裝通常由工藝家自行為之，問題比較小，但開箱或返還時的包裝，也可以需要特別約定。

 

3.保險事宜：

參展難免會發生無法預期的損失，即令借展的一場都依約履行，還是可能因第三人的行為或是天災等不可抗力事件而產生損害，這時候就需要透過保險來分擔風險。一般來說，大型的展覽或借展展品金額高時，可能需要透過個案與保險公司進行協商，若是一般性的小型覽覽，則可要求借展之一方以工藝家為被保險人，而投保失竊、火災、地震、洪水、戰爭等保險，為避免員工造成的損害，也可以要求投保僱用人責任險。

 

4.借展費用：

許多機關或私人組織，可能並未意識到其舉辦展覽雖然是提供工藝家一個對外曝光的機會，但實際上對於工藝家而言參展也有其機會成本，故適當的借展費用也是借展單位對創作者的尊重。

 

5.其他保證或違約事宜處理：

若是保險無法處理的事宜，就只能透過契約的方式處理，所以，可能會要求事先給付一筆履約保證金，提高某些違約事項的違約金，要求提供保證本票等。  

 

可以一併參考：「展覽合約書（例稿）」    


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