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益思

2009/10/21 11:38
台灣工藝研究所專案成果-工藝家作品參展須注意哪些事項?

工藝家作品參展須注意哪些事項?

工藝作品參展爭取對外曝光的機會,對於工藝家在傳達創作理念、提高知名度或工藝作品的銷售相當重要,然而,當作品離開自己到其他場所進行展覽時,因為工藝家不可能時時刻刻關注作品的狀況,即須由場所主人代為管理該作品,故作品參展時也應該簽署合約以明確雙方之權利義務。

 

一般來說,通常在參展之前會先用攝影等方式對於參展作品予以存證,以作為事後主張權利之依據,至於參展的合約,主要應注意下列事項:

 

1.參展作品的保管與展出場地安全之要求:

許多參展作品往往只有一件原件,若是參展作品因管理不當而遭到不當損毀,或是因為安全管理不夠嚴謹,而遭他人竊取,對於工藝家而言是一種難以回復的損失,因此,參展合約最主要就是規定借展的一方,應該要在什麼樣的條件下進行作品展出,例如:展場之燈光、溫度、溼度、適當的隔離距離、是否允許拍照、安全警衛、監視器、夜間防護設備、警鈴等。當然,這都會隨參展作品的價值而有影響,參展作品價值愈高,原則上要求的標準也會跟著上升。

 

2.參展作品之運送、開箱、返還:

有些參展作品在運送上會有特殊的要求,涉及跨國的運送時,更須要注意運送的安排,而參展作品之包裝通常由工藝家自行為之,問題比較小,但開箱或返還時的包裝,也可以需要特別約定。

 

3.保險事宜:

參展難免會發生無法預期的損失,即令借展的一場都依約履行,還是可能因第三人的行為或是天災等不可抗力事件而產生損害,這時候就需要透過保險來分擔風險。一般來說,大型的展覽或借展展品金額高時,可能需要透過個案與保險公司進行協商,若是一般性的小型覽覽,則可要求借展之一方以工藝家為被保險人,而投保失竊、火災、地震、洪水、戰爭等保險,為避免員工造成的損害,也可以要求投保僱用人責任險。

 

4.借展費用:

許多機關或私人組織,可能並未意識到其舉辦展覽雖然是提供工藝家一個對外曝光的機會,但實際上對於工藝家而言參展也有其機會成本,故適當的借展費用也是借展單位對創作者的尊重。

 

5.其他保證或違約事宜處理:

若是保險無法處理的事宜,就只能透過契約的方式處理,所以,可能會要求事先給付一筆履約保證金,提高某些違約事項的違約金,要求提供保證本票等。  

 

可以一併參考:「展覽合約書(例稿)」    


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